Составляем расписку правильно. Рекомендации Новогрудского районного отдела Следственного комитета

Составляем расписку правильно. Рекомендации Новогрудского районного отдела Следственного комитета

15 января 2019 1675

Термин «расписка» хорошо знаком многим людям. Однако не все знают, как правильно её составить.

Официального определения расписки законодательство не содержит. Словарь толкует это понятие в следующих значениях:

- документ с подписью, удостоверяющий получение чего-нибудь, подтверждающий, что выдавший ее получил что-либо в долг;

- расписка сохранная, свидетельствующая о том, что принята на хранение какая-либо ценность, и т.д.;

- письменный акт, которым кредитор подтверждает выполнение обязательства, взятого на себя дебитором.

Обычно расписку дают для подтверждения: получения чего-либо, например задатка, денег в долг, алиментов за определенный период, имущества в пользование.

Давая или беря деньги в долг, вы совершаете договор займа. Если его сумма 10 БВ или больше, договор займа нужно составлять в письменной форме. В этом случае расписка является подтверждением договора займа и его условий.

Как правило, пишет расписку тот, кто берет деньги, имущество или подтверждает выполнение взятого на себя кем-то обязательства. Такое лицо является составителем расписки. Составитель передает расписку тому, кто дает ему деньги, передает имущество и т.д., то есть получателю расписки. Получатель расписки принимает ее и оставляет у себя на хранение до исполнения составителем расписки принятого обязательства (например, возврата долга).

Содержание расписки

Расписка составляется, как правило, в произвольной форме. В ней рекомендуется указывать следующие сведения:

- название документа;

- дату и место составления расписки;

- ФИО, дату рождения, паспортные данные, место регистрации и место фактического проживания составителя расписки, ее получателя, а также свидетелей (при наличии). Паспорт должен быть действующим на момент написания расписки;

- факт принятия денег или иной вещи. Так, если составитель расписки берет деньги в долг, получает задаток и т.д., следует указать определенную сумму денег (цифрами и прописью) и вид валюты. К примеру, 100 (сто) долларов США;

Желательно, чтобы в расписке было написано "получил сумму в размере...", "взял в долг сумму в размере... деньги получены мною в полном объеме". Иначе будет практически невозможно доказать, что деньги были переданы составителю расписки. Особенно если он заявит, что получатель расписки пообещал дать их ему в другой день, но не сдержал свое слово.

В случае принятия составителем расписки на хранение или во временное пользование какого-либо имущества данный факт также следует зафиксировать. При этом желательно, чтобы в расписке была описана принимаемая вещь, т.е. указаны ее марка, модель, цвет, размеры, наличие или отсутствие дефектов.

- обязательство составителя расписки вернуть определенную сумму денег, конкретную вещь, если ему что-то передавалось в долг, в пользование, на хранение. Если расписка подтверждает выполнение обязательства, взятого на себя другим лицом, в ней целесообразно указать, в каком объеме выполнено обязательство и его результат (по возможности);

- срок возврата денег, имущества;

- размер процентов за пользование деньгами и срок их выплаты, если они предусмотрены (при передаче денег в долг);

- место возврата денег, вещи. Особенно если составитель расписки проживает в другом населенном пункте;

- подпись составителя расписки и ее расшифровку, а также подписи свидетелей (при их наличии);

Рекомендации по составлению расписки

Законодательство не содержит требований к составлению расписки. Вместе с тем получателю расписки советуем придерживаться следующих рекомендаций:

- обязательно убедитесь в том, чтобы расписка была подписана ее составителем;

Целесообразно сравнить подпись составителя, проставленную на расписке, с подписью, указанной в его паспорте;

- желательно, чтобы расписка была написана составителем собственноручно. Тогда ему будет сложно оспорить факт написания им расписки;

Расписка, составленная печатным способом (например, набранная на компьютере и распечатанная), с одной лишь собственноручной подписью составителя также будет являться действительной. Однако в случае, если он впоследствии решит оспорить подлинность подписи на ней, проведение почерковедческой экспертизы по одной лишь подписи вызовет затруднение.

Текст расписки должен быть написан четко и разборчиво, желательно шариковой или чернильной ручкой. Если в тексте будут зачеркивания, помарки, исправления с припиской «исправленному верить» и подписью - попросите расписку переписать заново.

Храните расписку в месте, не только обеспечивающем ее сохранность, но и защищающем бумагу и чернила от выцветания.

- при передаче денег или какой-либо ценной вещи желательно пригласить свидетелей. Попросите их, чтобы внизу расписки они написали, что свидетельствуют о передаче определенной суммы, вещи, после чего поставили свои подписи, а также указали свои ФИО, адрес, паспортные данные и дату;

Если сумма договора займа равна либо превышает 10 БВ, а вы не составили договор, подтвердить наличие долга вы сможете только распиской, но не свидетельскими показаниями.

- убедитесь, что указаны паспортные данные как составителя расписки, так и ваши и что они не содержат ошибок. Ведь обратное может привести к неприятным последствиям. Например, если ошибка допущена в ваших паспортных данных или они вовсе не указаны, составитель расписки может заявить, что «у вас» он ничего не брал, деньги ему давал совсем другой человек (ваш полный тезка и однофамилец), и вот ему-то он уже все вернул. То же самое касается и паспортных данных составителя. В такой ситуации он может заявить, что лично он ни у вас, ни у кого другого ничего не брал;

- при передаче в долг денег обязательно проверьте, чтобы был указан вид валюты;

Дать в долг или передать на хранение сумму в валюте можно только в том случае, если вы и вторая сторона являетесь гражданами Республики Беларусь, иностранными гражданами и лицами без гражданства, имеющими вид на жительство в Республике Беларусь, то есть резидентами.

Если вы являетесь составителем расписки, рекомендуем учесть следующие ключевые моменты:

- составлять расписку в присутствии ее получателя вам не обязательно. Главное, чтобы он ознакомился с ее содержанием и взял на хранение;

- пишите расписку четко, используя формулировки, не допускающие разночтения, чтобы текст расписки нельзя было интерпретировать иначе;

- ставьте подпись сразу под текстом расписки, чтобы не оставалось места, куда можно вписать какую-то информацию. Если в расписке все-таки остаются пустые места, проставьте прочерки.

При возврате расписки ее получателем рекомендуем попросить у него указать на расписке, что обязательство, прописанное в ней, вами выполнено, и проставить дату и свою подпись.

 

Елена Филимон, старший следователь Новогрудского районного отдела Следственного комитета Республики Беларусь

Стоит почитать:

Городская ратуша, дворец в Щорсах, замок XVI века. История Новогрудчины оживает на стенах зданий

Уроженец Новогрудского района служит в IT-роте