– Алла Степановна, давайте вспомним основные этапы становления архивного дела в нашем районе.
– Государственный архив в Новогрудке был создан в соответствии с постановлением Совета Министров БССР от 11 ноября 1963 г. № 537 «О мерах по улучшению архивного дела в Белорусской ССР» как филиал Государственного архива Гродненской области. Приказом заведующего архивным отделом при Гродненском промышленном облисполкоме от 29 декабря 1963 г. № 34 с 1 января 1964 года исполняющим обязанности начальника филиала облгосархива в Новогрудке был назначен Иван Андреевич Изотов. Свыше 30 лет, с 1966 по 1999 год, Архив возглавлял Дмитрий Петрович Наранович, архивист-практик, опытный руководитель, который много сделал для развития архивного дела в регионе. Он проводил большую работу по созданию ведомственных архивов, оказанию методической помощи в организации делопроизводства, подготовки кадров, его стараниями в 1995 году архив переехал в новое, специально построенное здание. В 1996-м году учреждение было переименовано в Зональный государственный архив в г. Новогрудке. Нынешний год знаменателен для архивной службы. 12 сентября 1922 г. Президиумом ЦИК ССРБ было принято постановление «Об утверждении Положения о Центральном архиве Беларуси и смете на него расходы». По случаю юбилея 12 сентября во всех государственных архивах Республики Беларусь, в том числе и в нашем архиве, пройдет Единый день открытых дверей. Посетителям мы расскажем об истории создания государственных архивов, развитии архивного дела в Беларуси, а также можно будет увидеть оригиналы архивных документов.
– Какие документы хранятся в архиве?
– Архив осуществляет хранение документов местных органов власти, предприятий, учреждений, действующих на территории Дятловского, Кореличского, Новогрудского и Слонимского районов, а также ранее упраздненных Козловщинского, Любчанского и Мирского, отражающих общественно-политическое, социально-экономическое и культурное развитие региона в советское время и постсоветский период. Хронологически документы охватывают период с 1944 года по настоящее время. Единичные документы относятся к периоду установления советской власти в 1939 году. Среди этих архивных источников значительный интерес представляют материалы об экономической, политической и социальной жизни региона, о состоянии и развитии сельского хозяйства, различных отраслей промышленности, об организации работы учебных заведений, о культурно-просветительской деятельности, работе средств массовой информации, об оказании медицинской помощи населению, охране здоровья людей и другие.
– Расскажите, пожалуйста, на что сегодня направлена деятельность архива?
– Одной из главных задач архива является комплектование и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда. Ежегодно в хранилища поступает около 2 тысяч дел. По состоянию на 1 января 2022 года в архиве насчитывается 904 фонда, 171 562 единицы хранения. Архивисты работают в тесном взаимодействии с работниками делопроизводственных служб, оказывают методическую и практическую помощь специалистам, ответственным за архивы организаций. На 1 января 2022 года в списке источников комплектования архива значится 196 организаций. Важным направлением деятельности архива является широкое использование в интересах общества и граждан хранящихся документов. Только за пять лет с 2016 по 2020 год архивисты выполнили 3639 запросов граждан и юридических лиц, оказали 1512 консультаций по поиску архивной информации. Из года в год увеличивается число посетителей читального зала, что является важным показателем роста интереса к архивным документам. Только за последние пять лет в читальном зале архива работало 440 пользователей, им было выдано 5180 дел. Ежегодно для учащихся школ проводятся обзорные экскурсии по архиву, в читальном зале демонстрируются наиболее интересные документы, периодика прошлого века, молодёжь учится получать информацию из архивных документов, приобретать навыки работы с первоисточниками. Помощь в поиске необходимой информации оказывает научно-справочный аппарат архива, включающий 1271 единицу описей, систематический каталог на бумажном и электронном носителях, ряд вспомогательных картотек. Имеется справочно-информационный фонд и библиотека, идет внедрение информационных технологий. Начиная с 2008 года, формируется фонд пользования – в цифровой формат переводятся наиболее используемые документы и описи. Сегодня 86 % описей архивных дел имеют экземпляр в электронном виде.
– Успех в любом деле определяет коллектив. Какие люди работают в архивной службе?
– За годы существования изменилось не одно поколение архивистов, но неизменным оставалось осознание значимости нашей профессии. Мы гордимся ветеранами учреждения, которые внесли весомый вклад в развитие архивного дела и сохранение документального наследия региона. Среди первых в республике знаком «Почетный архивист Беларуси» награждены наши работники – Руслана Ивановна Гришко, Таисия Владимировна Чубрик, Татьяна Анатольевна Рыбчинская, у каждой стаж работы в архиве составляет свыше 30 лет. Сегодня в архиве работает коллектив профессионалов, достойный своих предшественников, который грамотно использует накопленный опыт, знания, продолжает и развивает традиции, любит свое дело, готов к решению новых задач, стоящих перед архивной отраслью. Накануне юбилея хочется пожелать коллегам, всем работникам архивной отрасли крепкого здоровья, достижения поставленных целей, мира и добра.
Елена Петрова, «НЖ»
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!
