Рассмотрим наиболее часто встречающиеся нарушения.
Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем определяет Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 г. № 40.
Так, при внесении записи о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки в виде заголовка должно указываться полное наименование нанимателя, а не сокращенное.
Зачастую вносимые в трудовую книжку записи не соответствуют формулировке приказа (распоряжения) нанимателя. Наименование профессий, должностей, специальностей не соответствует квалификационным справочникам - Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», Единому квалификационному справочнику должностей служащих и Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих.
При увольнении по желанию работника, по соглашению сторон делается неправильную ссылка на правовую норму (статью Трудового кодекса Республики Беларусь). Согласно пункту 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи.
Не всегда вносятся в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке работника в период работы у нанимателя.
Неправильно вносятся изменения и дополнения в трудовую книжку. Зачастую производится исправление неправильных записей с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно», что не допускается. При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.
Не всегда при приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации), о получении расписки работники должны расписываться в книге учета.
Имеют место случаи, когда наниматели не направляют в день увольнения заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки в случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки. Также при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, но не указывает дату её получения, зачастую дата указывается лицом, выдающим трудовую книжку, что недопустимо.
Зачастую книга учёта трудовых книжек и вкладышей к ним не соответствует установленной форме, книга не пронумерована, не прошнурована и не скреплена подписью и печатью нанимателя.
Елена Будилович,
главный специалист отдела труда и заработной платы управления по труду, занятости и социальной защите Новогрудского райисполкома
Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем определяет Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 г. № 40.
Так, при внесении записи о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки в виде заголовка должно указываться полное наименование нанимателя, а не сокращенное.
Зачастую вносимые в трудовую книжку записи не соответствуют формулировке приказа (распоряжения) нанимателя. Наименование профессий, должностей, специальностей не соответствует квалификационным справочникам - Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», Единому квалификационному справочнику должностей служащих и Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих.
При увольнении по желанию работника, по соглашению сторон делается неправильную ссылка на правовую норму (статью Трудового кодекса Республики Беларусь). Согласно пункту 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи.
Не всегда вносятся в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке работника в период работы у нанимателя.
Неправильно вносятся изменения и дополнения в трудовую книжку. Зачастую производится исправление неправильных записей с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно», что не допускается. При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.
Не всегда при приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации), о получении расписки работники должны расписываться в книге учета.
Имеют место случаи, когда наниматели не направляют в день увольнения заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки в случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки. Также при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, но не указывает дату её получения, зачастую дата указывается лицом, выдающим трудовую книжку, что недопустимо.
Зачастую книга учёта трудовых книжек и вкладышей к ним не соответствует установленной форме, книга не пронумерована, не прошнурована и не скреплена подписью и печатью нанимателя.
Елена Будилович,
главный специалист отдела труда и заработной платы управления по труду, занятости и социальной защите Новогрудского райисполкома
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!
