Алла Забелинская: «Без архива нет истории»

Новогрудский зональный архив. В этом здании собрана богатая история Новогрудчины. Документы, которые отражают разные периоды жизни региона, еще не раскрыли все свои тайны. Каждый, кто сюда приходит, иначе ощущает дыхание времени. Создается впечатление, что здесь по-другому двигаются даже стрелки часов.

Каждому архиву соответствует свое время

— В 2022 году вся наша отрасль отметила 100-летний юбилей, — начинает разговор директор учреждения «Зональный государственный архив в Новогрудке» Алла Забелинская. — И это стало хорошим стимулом для дальнейшего развития архивного дела.

За последние годы произошли изменения буквально во всех сферах работы. Это отражено в нормативных документах, которые регулируют деятельность архивов, - продолжает Алла Степанавна. - Большое внимание уделено укреплению материальной базы. Многие архивные здания были отремонтированы. Капитальный ремонт затронул и наше заведение – укреплены стены, заменена электропроводка. Дальше начнутся внутренние работы, которые, надеемся, сделают наше здание более уютным и красивым.

Активно идет техническое перевооружение. Наиболее ценные и важные документы преобразуются в цифровой формат. Раньше подобные работы в Беларуси проводились исключительно в специализированной республиканской лаборатории. А два года назад цифровую обработку начали выполнять сами архивы. Для этого им было предоставлено специальное оборудование.

- В нашем зональном архиве нет особо ценных документов, поэтому мы обрабатываем самые востребованные документы. Прежде всего, это решения райисполкомов, решения судов, - делится директор учреждения. — Этот процесс очень трудоемкий и медленный, нужно внимательно проверять каждую страницу и ничего не пропустить. В текущем году планируется перевести в цифровой формат 40 дел. Небольшое количество? А это 12 тысяч электронных страниц. Вы представляете объем? И над ним работают всего три сотрудника.

Справочно:

В Новогрудском зональном архиве работают 11 человек, в том числе 8 архивистов.

Зона обслуживания – 4 района.

Архив содержит более 270 000 единиц хранения. В основном собраны документы послевоенного периода, начиная с 1944 года. Отдельные документы датированы 1939-1941 гг. У каждого документа своя, особенная история.

Проекты, акции, выставки...

Чем еще занимаются архивисты помимо работы с документами?

Ответ на этот вопрос оказался для меня весьма неожиданным.

— Ошибается тот, кто думает, что работа в архиве скучная и заключается только в обработке и хранении документов. На самом деле наша работа уже давно вышла за привычные рамки, — говорит Алла Забелинская.

Активно проводятся выставки – стендовые и виртуальные. Их темы актуальны и посвящены истории города, послевоенному периоду восстановления народного хозяйства, учебным заведениям и предприятиям Новогрудчины. Если стендовые выставки чаще всего располагаются в здании архива, то с виртуальными можно ознакомиться на сайте Новогрудского райисполкома в разделе «В районе» (подраздел «История района в документах»). Подобные выставки размещены на сайтах Дятловского и Слонимского райисполкомов, Главного управления юстиции Гродненского облисполкома.

Два года назад в республике была объявлена акция «Архивы — Школе», к которой присоединились все архивные учреждения. Только в этом году в рамках акции было проведено около 40 мероприятий со школьниками. Лекции, уроки памяти, экскурсии – формы работы самые разные.

В текущем году Государственный архив кинофотодокументов в Джарыжинске запустил проект «Открытый киноархив». Это серия документальных фильмов, посвященных 80-летию освобождения Беларуси, а также видеоролики о наиболее значимых событиях, исторических фактах, известных людях Беларуси и праздничных событиях. Видеоматериал является важной иллюстрацией и дополнением многих мероприятий и кинолекций. Фильм «Освобождение» и его часть «Освобождение Гродно» смотрели во многих учебных заведениях города, фильмы демонстрировались в летних оздоровительных лагерях.

— Все наши мероприятия имеют краеведческую направленность, — убеждена Алла Степанавна. — Мы работаем преимущественно на местном материале, используем наши архивные документы и пытаемся рассказать о нашем регионе. У школьников есть возможность закрепить полученные на уроках знания и расширить их.

Еще один проект, в котором участвуют работники архива, называется «Юный архивист». В его рамках проводится адресная работа с учащимися средней школы №3 города Новогрудка. Сотрудники рассказывают детям об основных направлениях архивной работы и системе архивов Республики Беларусь. На занятиях ребята приобретают опыт работы с документами и — кто знает — может быть, для кого-то участие в проекте станет стартом в будущую профессию.

Для самых любознательных

Какими качествами должен обладать архивный работник?

— Работа с документами требует усердия, внимания и терпения, — говорит Алла Степанавна. — На первый взгляд наша работа кажется простой, но на самом деле работать в архиве сложно. Неразборчивый почерк, плохое качество печатного текста, большой объем материала — независимо от этого нужно искать информацию.

Помимо того, что наша работа связана с документами, это еще и общение с людьми. Ежедневные приемы, обращения граждан и юридических лиц — личные и по почте — требуют общения, такта и знания своего дела.

— Наша команда небольшая. Произошла постепенная смена кадров, и сегодня в архиве работают люди разного возраста. Но мы все, как говорится, на одной волне. И это отрадно, потому что задачи, стоящие сегодня перед архивами, важные и серьезные. Надо понимать, что без архива нет истории, а без истории нет прогресса, — убеждена Алла Забелинская.

Работа, которую проводят сотрудники Новогрудского архива, отмечена руководством архивной отрасли. Марина Ткаченко награждена Грамотой Департамента по архивам и делопроизводству за личный значительный вклад в развитие архивного дела. Наталья Писарук представлена к награждению Благодарственным письмом.

Высокие награды, безусловно, важны. Но не менее значимой оценкой работы являются слова признательности от посетителей архива, которые искренне благодарят сотрудников учреждения за высокую культуру обслуживания, доброе и внимательное отношение и помощь.

Семейная история, история страны

Я не могла не спросить: насколько популярны сейчас услуги генеалогического профиля?

— Востребованы, - улыбается Алла Степанавна. — Знать историю своей семьи не только интересно, но и важно. Кем были наши предки? Как они жили? Чем занимались? История семьи — это тоже часть истории нашей страны.

Ежегодно в Новогрудский зональный архив поступает около 100 заявок на генеалогические исследования.

К сожалению, генеалогические поиски в Новогрудском архиве ограничиваются 1944 годом. Людям старшего поколения этот интервал кажется небольшим. А у тех, кто только вступает в жизнь, мера времени другая. Для них способность узнать о своих предках, образно говоря, измеряется приставкой «пра-» в два, а то и в три раза. Прапрабабушка или прапрадедушка — это серьёзно!

С праздником вас, дорогие архивисты! Каждый из вас, кто выбрал для себя столь ответственную и кропотливую работу, заслуживает огромного уважения и признания. Крепкого вам здоровья, продуктивной работы и семейного благополучия!

«Моя работа совсем не скучная»

Алина Лебецкая – самый молодой сотрудник Новогрудского зонального архива. Работает архивариусом всего второй месяц, но даже за это короткое время убедилась, что профессию выбрала правильно!

— Еще в девятом классе я задумалась о выборе будущей профессии, — признается Алина. — Мне всегда нравилось работать с документами. Старые документы содержат много интересного, неизвестного. Это очень интересно — прикоснуться к нашей истории, узнать что-то новое о прошлом родной земли.

Окончив Гродненский государственный гуманитарный колледж, девушка получила специальность «Документоведение. Документационное обеспечение» и приехала работать на свою малую родину, в Новогрудок.

Коллектив дружелюбно встретил молодого специалиста и помогает осваивать профессию.

— Сейчас я занимаюсь подготовкой документов для передачи на постоянное хранение в государственный архив. Работа совсем не скучная, мне интересно то, что я делаю, — говорит Алина Лебецкая.