Термин «расписка» хорошо знаком многим людям. Однако не все знают, как правильно её составить.
Официального определения расписки законодательство не содержит. Словарь толкует это понятие в следующих значениях:
- документ с подписью, удостоверяющий получение чего-нибудь, подтверждающий, что выдавший ее получил что-либо в долг;
- расписка сохранная, свидетельствующая о том, что принята на хранение какая-либо ценность, и т.д.;
- письменный акт, которым кредитор подтверждает выполнение обязательства, взятого на себя дебитором.
Обычно расписку дают для подтверждения: получения чего-либо, например задатка, денег в долг, алиментов за определенный период, имущества в пользование.
Давая или беря деньги в долг, вы совершаете договор займа. Если его сумма 10 БВ или больше, договор займа нужно составлять в письменной форме. В этом случае расписка является подтверждением договора займа и его условий.
Как правило, пишет расписку тот, кто берет деньги, имущество или подтверждает выполнение взятого на себя кем-то обязательства. Такое лицо является составителем расписки. Составитель передает расписку тому, кто дает ему деньги, передает имущество и т.д., то есть получателю расписки. Получатель расписки принимает ее и оставляет у себя на хранение до исполнения составителем расписки принятого обязательства (например, возврата долга).
Содержание расписки
Расписка составляется, как правило, в произвольной форме. В ней рекомендуется указывать следующие сведения:
- название документа;
- дату и место составления расписки;
- ФИО, дату рождения, паспортные данные, место регистрации и место фактического проживания составителя расписки, ее получателя, а также свидетелей (при наличии). Паспорт должен быть действующим на момент написания расписки;
- факт принятия денег или иной вещи. Так, если составитель расписки берет деньги в долг, получает задаток и т.д., следует указать определенную сумму денег (цифрами и прописью) и вид валюты. К примеру, 100 (сто) долларов США;
Желательно, чтобы в расписке было написано "получил сумму в размере...", "взял в долг сумму в размере... деньги получены мною в полном объеме". Иначе будет практически невозможно доказать, что деньги были переданы составителю расписки. Особенно если он заявит, что получатель расписки пообещал дать их ему в другой день, но не сдержал свое слово.
В случае принятия составителем расписки на хранение или во временное пользование какого-либо имущества данный факт также следует зафиксировать. При этом желательно, чтобы в расписке была описана принимаемая вещь, т.е. указаны ее марка, модель, цвет, размеры, наличие или отсутствие дефектов.
- обязательство составителя расписки вернуть определенную сумму денег, конкретную вещь, если ему что-то передавалось в долг, в пользование, на хранение. Если расписка подтверждает выполнение обязательства, взятого на себя другим лицом, в ней целесообразно указать, в каком объеме выполнено обязательство и его результат (по возможности);
- срок возврата денег, имущества;
- размер процентов за пользование деньгами и срок их выплаты, если они предусмотрены (при передаче денег в долг);
- место возврата денег, вещи. Особенно если составитель расписки проживает в другом населенном пункте;
- подпись составителя расписки и ее расшифровку, а также подписи свидетелей (при их наличии);
Рекомендации по составлению расписки
Законодательство не содержит требований к составлению расписки. Вместе с тем получателю расписки советуем придерживаться следующих рекомендаций:
- обязательно убедитесь в том, чтобы расписка была подписана ее составителем;
Целесообразно сравнить подпись составителя, проставленную на расписке, с подписью, указанной в его паспорте;
- желательно, чтобы расписка была написана составителем собственноручно. Тогда ему будет сложно оспорить факт написания им расписки;
Расписка, составленная печатным способом (например, набранная на компьютере и распечатанная), с одной лишь собственноручной подписью составителя также будет являться действительной. Однако в случае, если он впоследствии решит оспорить подлинность подписи на ней, проведение почерковедческой экспертизы по одной лишь подписи вызовет затруднение.
Текст расписки должен быть написан четко и разборчиво, желательно шариковой или чернильной ручкой. Если в тексте будут зачеркивания, помарки, исправления с припиской «исправленному верить» и подписью - попросите расписку переписать заново.
Храните расписку в месте, не только обеспечивающем ее сохранность, но и защищающем бумагу и чернила от выцветания.
- при передаче денег или какой-либо ценной вещи желательно пригласить свидетелей. Попросите их, чтобы внизу расписки они написали, что свидетельствуют о передаче определенной суммы, вещи, после чего поставили свои подписи, а также указали свои ФИО, адрес, паспортные данные и дату;
Если сумма договора займа равна либо превышает 10 БВ, а вы не составили договор, подтвердить наличие долга вы сможете только распиской, но не свидетельскими показаниями.
- убедитесь, что указаны паспортные данные как составителя расписки, так и ваши и что они не содержат ошибок. Ведь обратное может привести к неприятным последствиям. Например, если ошибка допущена в ваших паспортных данных или они вовсе не указаны, составитель расписки может заявить, что «у вас» он ничего не брал, деньги ему давал совсем другой человек (ваш полный тезка и однофамилец), и вот ему-то он уже все вернул. То же самое касается и паспортных данных составителя. В такой ситуации он может заявить, что лично он ни у вас, ни у кого другого ничего не брал;
- при передаче в долг денег обязательно проверьте, чтобы был указан вид валюты;
Дать в долг или передать на хранение сумму в валюте можно только в том случае, если вы и вторая сторона являетесь гражданами Республики Беларусь, иностранными гражданами и лицами без гражданства, имеющими вид на жительство в Республике Беларусь, то есть резидентами.
Если вы являетесь составителем расписки, рекомендуем учесть следующие ключевые моменты:
- составлять расписку в присутствии ее получателя вам не обязательно. Главное, чтобы он ознакомился с ее содержанием и взял на хранение;
- пишите расписку четко, используя формулировки, не допускающие разночтения, чтобы текст расписки нельзя было интерпретировать иначе;
- ставьте подпись сразу под текстом расписки, чтобы не оставалось места, куда можно вписать какую-то информацию. Если в расписке все-таки остаются пустые места, проставьте прочерки.
При возврате расписки ее получателем рекомендуем попросить у него указать на расписке, что обязательство, прописанное в ней, вами выполнено, и проставить дату и свою подпись.
Елена Филимон, старший следователь Новогрудского районного отдела Следственного комитета Республики Беларусь
Стоит почитать:
Городская ратуша, дворец в Щорсах, замок XVI века. История Новогрудчины оживает на стенах зданий
Уроженец Новогрудского района служит в IT-роте