Как оформить дубликат трудовой книжки? | Общество

– Как восстановить трудовую книжку в случае ее утраты?

На вопрос отвечает начальник Новогрудского районного отдела Гродненского областного управления Фонда социальной защиты населения Марина Коляда.

– Дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по письменному заявлению работника или лица, поступающего на работу, в случаях утраты, повреждения трудовой книжки или иной причины ее отсутствия, – поясняет Марина Степановна. – Дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по письменному заявлению работника либо лица, поступающего на работу, в случаях утраты, повреждения трудовой книжки или иной причины ее отсутствия.

С 1 января 2024 года информацию о трудовой деятельности работника за период начиная с 1 января 2003 г. для оформления дубликата трудовой книжки наниматель может получить посредством:

1. Общегосударственной автоматизированной информационной системы.

Нанимателю необходимо:

– обратиться в РУП «НЦЭУ» для заключения договора на оказание услуг;

– на едином портале электронных услуг «Е-Паслуга» выбрать электронную услугу 3.25.12 – «Предоставление сведений о трудовой деятельности застрахованного лица (для оформления дубликата трудовой книжки)»;

– заполнить и отправить форму запроса на получение информации о трудовой деятельности;

– получить ответ;

2. Информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты.

Нанимателю необходимо:

– зайти в «Личный кабинет плательщика взносов»;

– в закладке «Справочно-информационные сервисы» выбрать сервис «Оформление дубликата трудовой книжки»;

– заполнить и отправить форму запроса на получение информации о трудовой деятельности;

– получить ответ.

Важно!

Информацию о трудовой деятельности может запросить руководитель организации либо иное уполномоченное должностное лицо организации.

Информация о трудовой деятельности выдается по работникам, которые хотя бы 1 день работали по трудовому договору у данного работодателя (на момент запроса на ИЛС застрахованного лица имеются сведения о приеме на работу), а по уволенным работникам – в течение шести месяцев после даты увольнения с работы.