Алла Забелинская: «Наша задача – сделать историю доступной» | Общество

Международный день архивов, который мы отмечаем 9 июня, открывает в регионе серию мероприятий в рамках Недели архивов. Какова главная цель этого праздника для широкой публики и почему мы должны обращать на него внимание? Именно с этого вопроса началась наша беседа с директором учреждения «Зональный государственный архив в г.Новогрудке» Аллой Забелинской.

– Международный день архивов был утвержден Международным советом архивов в 2007 году. Впервые его отметили в 2008 году, и с тех пор каждый год в этот день проводятся акции, направленные на привлечение внимания к архивам и их роли в обществе, – отметила Алла Степановна. – Белорусские архивисты, как часть мирового архивного сообщества, присоединяются к проведению мероприятий, посвященных образовательным аспектам деятельности архивов и популяризации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

– Как Новогрудский зональный архив подготовился к этому событию?

– Мы планируем мероприятия, исходя из актуальности момента. Например, в 2022 году наша отрасль отметила 100-летний юбилей, и мы хотели как можно полнее представить историю архивной работы в Беларуси. 2023 год ознаменовался 65-летием нашего архива, и мы старались показать наиболее значимые и интересные документы региона посредством выставочных проектов. В течение 2024–2025 годов внимание было уделено 80-летию освобождения Беларуси и Победе в Великой Отечественной войне: для школьников проводились кинолектории и уроки памяти, готовились стендовые и виртуальные выставки, публиковались статьи в СМИ. И, конечно же, всегда проводились консультации для граждан и представителей юридических лиц по вопросам поиска архивной информации.

– Не секрет, что в массовом сознании архивы до сих пор ассоциируются с чем-то пыльным и скучным. Как ваш архив – особенно во время Недели архивов – меняет этот стереотип?

– Начну с того, что в последние годы заметно укрепилась материально-техническая база архивных учреждений нашей страны. Введены в эксплуатацию новые архивные здания, проходит реконструкция существующих и, что особенно важно, активно осуществляется техническое переоснащение. Задача архивистов не только в сохранении документального наследия, но и в расширении доступа к архивной информации, предоставлении новых возможностей для пользователей. Внедрение современных технологий, в том числе системы открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь (СОДД НАФ), позволяют в условиях набирающей темпы цифровой трансформации более оперативно осуществлять поиск документов, получать удалённый доступ к их содержанию, значительно упрощают процесс использования. Меняется облик архивиста – сегодня это специалист, обладающий обширными знаниями, навыками работы с современными технологиями, непрерывно совершенствующийся, находящийся в поиске новых форм и методов работы.

Новые технические возможности позволили архивным учреждениям страны значительно активизировать просветительскую работу через виртуальные выставки на базе документальных первоисточников, в том числе в интернет-пространстве, различные значимые тематические проекты, среди которых первостепенное значение имеет работа с детьми и молодежью и способствует формированию исторической памяти.

– Расскажите, пожалуйста, о программе Недели архивов в вашем учреждении. Какие мероприятия стоит посетить в первую очередь?

– 9 июня у нас проходит день открытых дверей. Организованы экскурсии, в ходе которых заведующая отделом Наталья Писарук расскажет об истории архива и основных направлениях деятельности, ознакомит с выставочными проектами. Во время экскурсии будут представлены и подлинные документы, касающиеся истории Новогрудчины.

В течении недели состоится семинар для представителей госорганов. Марина Ярошук, ведущий архивист, сфокусирует внимание на насущных проблемах совершенствования документооборота и архивного хранения документов, а также на решении приоритетных задач, поставленных руководством страны. Речь прежде всего идет о формировании и хранении электронных дел, доля которых в общем объеме ежегодного документооборота к 2030 году должна достичь показателя 50 %.

Работникам делопроизводственных служб организаций различных форм собственности по предварительной записи будут предложены мастер-классы по проведению экспертизы ценности документов и подготовке их к длительному, а также архивному хранению. Их представит заведующий отделом Марина Ткаченко.

Я в течении всей недели буду доступна для оказания консультаций по всем вопросам, касающимся деятельности архива, поиска архивной информации, с 8 до 10.00, как по телефону, так и в ходе личного приема.

– Возможно, на этой неделе посетителям архива будут показаны какие-либо уникальные документы?

Закон об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь определяет «уникальный документ», как особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним признакам, невосполнимый при утрате в силу его значимости и (или) автографичности. Конечно, наш архив такими документами не располагает. А вот «особо ценные документы», т.е. документы, имеющие непреходящую ценность, имеются. Работа по поиску и отнесению документов к этой категории проводится на постоянной основе. В настоящее время в нашем архиве к категории «ОЦ» отнесены документы, касающиеся геноцида белорусского народа в период Великой Отечественной войны. Поэтому архив тесно взаимодействует с прокуратурой, следственными органами по данному вопросу. Некоторые из документов мы используем в наших выставочных проектах, а также при проведении уроков Памяти в рамках взаимодействия с учебными учреждениями.

Также мы особенно дорожим документами, связанными с периодом установления советской власти в период 1939-1941 гг., ввиду их немногочисленности и содержательности.

– Какие юбилейные события года нашли отражение в праздничных проектах?

– Из виртуальных проектов посетителям будет представлена выставка «Любоў да Радзімы заўсёды святая…», подготовленная к Году белорусской женщины. Она посвящена 110-летию белорусской поэтессы, уроженки Новогрудчины Нины Тарас. Хочу сразу отметить, что все наши виртуальные выставки размещаются на сайтах исполнительных комитетов зоны комплектования архива. Так на сайте Новогрудского райисполкома в разделе «О районе» есть рубрика «История района в документах».

В фойе архива посетители могут познакомиться с выставкой «Развитие социальной сферы района в советский и постсоветский периоды». Документы и фото рассказывают о строительстве больниц, школ, учреждений культуры и торговых объектов в городе и районе.

– Как вы оцениваете обратную связь от посетителей прошлых лет? Повлияли ли они на программу Недели архивов в этом году?

– Сегодня источниками комплектования архива являются 183 организации Дятловского, Кореличского, Новогрудского и Слонимского районов. Конечно, в течение года мы активно работаем с делопроизводственными службами этих организаций.

В течении Недели архивов мы представляем возможность получить мастер-класс от наших специалистов на безвозмездной основе представителям организаций, которые не сдают документы в государственный архив, но тем не менее обязаны их хранить согласно установленным законодательством срокам. Хочу заметить, что архивные учреждения осветили различные аспекты делопроизводства и архивного хранения документов в форме видеоуроков, презентаций. Ознакомиться с ними можно на сайте «Архивы Беларуси». Но опыт проведения мероприятий в ходе Недели архивов показал, что участие в мастер-классах позволяет найти ответы на многие вопросы, значительно пополнить знания, упрочить их в ходе непосредственного общения с профессионалами.