Как быть, если документ, который выдан нотариально, утерян?

05 апреля 2026

На вопрос отвечает нотариус Гродненского нотариального округа Елена Веремейко.

– Нотариусы в случае утраты гражданами и юридическими лицами, правопреемниками юридических лиц нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве, выдают дубликаты этих документов гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юридических лиц.

Заявление о выдаче дубликата нотариального документа подается в письменной форме при личном обращении к нотариусу, может быть направлено посредством почтовой связи, подлинность подписи на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, содержащего просьбу о совершении нотариального действия удаленно.

В заявлении указываются все известные сведения о нотариальном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи) и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ, – поясняет нотариус. – Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности.

Дубликаты завещаний могут быть выданы лично завещателю, а после его смерти - указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания. В случае смерти указанного в завещании наследника дубликат завещания может быть выдан его наследникам.

Если документы сданы нотариусами на хранение в нотариальный архив соответствующего нотариального округа, то нотариальный архив вправе выдать заявителю архивную копию нотариально удостоверенного (оформленного) документа. Если документ нужен в рамках наследственного дела, то по Вашей просьбе нотариус может запросить архивные копии необходимых документов.