Посетив зональный государственный архив, словно с каждой полки и стеллажа чувствуешь голос прошлого, рассказы о судьбе нашего края и о тех событиях, которые пришлось пережить предыдущим поколениям. В госархиве только достоверная информация о развитии экономики, науки и культуры, образовании, здравоохранении, жизни и деятельности известных людей района, настоящие документы, которые не позволяют исказить или переписать историю. 11 ноября зональный государственный архив в г. Новогрудке отмечает 60-летие. По поводу этой даты наш разговор с директором Аллой Забелинской.

– История пишется на основе архивных документов, содержащих факты и отражающих всю сложность и противоречивость исторических явлений и событий. Архивные документы невозможно «отменить» или переписать, они являются первоисточниками по изучению истории своего города, района, семьи и отправной точкой в поиске исторической истины, – рассказывает Алла Степановна. – Сегодня государственная архивная служба Республики Беларусь насчитывает 35 учреждений республиканского, областного и зонального уровней, а также 122 территориальных (городских и районных) архива, обеспечивающих сохранность документов. В республике 16 архивов зонального уровня, среди которых и учреждение «Зональный государственный архив в г. Новогрудке».

– Архив сменил не одно место расположения. Первоначально филиал функционировал в здании исполнительного комитета Новогрудского районного Совета депутатов трудящихся, а в 1967 году переехал в приспособленное здание не действующей к тому времени церкви Святых Бориса и Глеба. В 1995 году введено в эксплуатацию специализированное пятиэтажное здание по адресу ул. Высокая, 2а, в котором предусмотрены все необходимые условия для постоянного хранения документов, – отмечает А.С. Забелинская. – Сейчас мы осуществляем хранение документов, ныне существующих Дятловского, Кореличского, Новогрудского и Слонимского районов, а также ранее упраздненных Козловщинского, Мирского и Любчанского районов.

История государственного архива в Новогрудке начиналась в 1963 году, когда на основании постановления Совета Министров Белорусской ССР от 11 ноября № 537 «О мерах по совершенствованию архивной работы в Белорусской ССР» на базе районных архивов стали создаваться филиалы областных. Филиал государственного архива Гродненской области в г. Новогрудке создан на базе ликвидированных Новогрудского и Слонимского районных архивов. По состоянию на 1 января 1964 г. на хранении в филиале находились 43 066 архивных дел. Согласно штатному расписанию в том же году в архиве работали всего 4 человека. Исполняющим обязанности начальника филиала облхозархива в Новогрудке был назначен Иван Андреевич Изотов. Свыше 30 лет, с 1966 по 1999 год, архив возглавлял Дмитрий Петрович Наранович, архивист-практик, опытный руководитель, который много сделал для развития архивного дела. Он проводил большую работу по созданию ведомственных архивов, оказанию методической помощи в организации делопроизводства, подготовки кадров, его стараниями в 1995 году архив переехал в новое, специально построенное здание. В 1996 году учреждение было переименовано в Зональный государственный архив в г. Новогрудке.

Основную часть фондов составляют документы, сформировавшиеся в деятельности местных распорядительных и исполнительных органов, государственных и иных организаций, учреждений, предприятий. Архивные материалы отражают общественно-политическое, социально-экономическое и культурное развитие районов. Хронологический период документов – с 1944 года по настоящее время. В архиве на хранении также находятся коллекция документов по личному составу и фонд личного происхождения члена Коммунистической партии Западной Беларуси, участника Великой Отечественной войны Антона Павловича Кунейко. Документы 1939-1941 годов, за редким исключением, были утеряны в годы Великой Отечественной войны. В архиве хранится ценный документ периода становления советской власти на территории Западной Беларуси – письмо временного областного управления г. Новогрудка от 15 октября 1939 г. за № 5, адресованное заведующему Слонимского уездного земельного отдела о проведении 23 октября 1939 г. в кинотеатре г. Новогрудка совещания по земельному вопросу с приглашением заведующих уездными земельными отделами и представителей гмин. Архивные материалы военного периода на хранение не поступали.

– Следует отметить, что основными видами документов, имеющихся в архивохранилищах, являются: решения, распоряжения, приказы, штатные расписания, протоколы, планы работы, статистические и бухгалтерские отчеты, переписка, хозяйственные книги и другие, – добавляет Алла Степановна. – Ежедневно наши архивисты проводят кропотливую работу по комплектованию, учету, обеспечению сохранности фондов и дел. Ежегодно в хранилища поступает более 2 тысяч дел. По состоянию на 1 января 2023 г. в архиве насчитывается 904 фонда и 173633 единицы хранения. Налажено активное сотрудничество с организациями, учреждениями и предприятиями зоны комплектования с целью оказания им методической и практической помощи в организации делопроизводства и архивного дела на местах. В списке источников комплектования архива значится 188 организаций. Мы тесно сотрудничаем с учреждениями образования района. Это способствует воспитанию уважительного отношения к документальному наследию и историческому прошлому региона, укреплению знаний учащихся по истории и расширению их кругозора, а также популяризации профессии архивиста. Школьникам предоставляется возможность познакомиться с историческими событиями через архивные документы. А на основании комплекса документов, касающихся Великой Отечественной войны, госархив оказывает содействие органам прокуратуры и Следственного комитета в расследовании геноцида белорусского народа, в частности на территории Новогрудчины.

В последние десятилетия отмечается широкое проникновение информационных технологий во все сферы общества. Архивная отрасль не стоит в стороне. Начиная с 2008 года, в зональном государственном архиве в г. Новогрудке проводится оцифровка наиболее используемых документов с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных дел путем перевода их в электронный (цифровой) вид. Таким образом, создается уникальный и долгосрочный фонд пользования.

– За годы существования архива сменилось не одно поколение архивистов. Мы гордимся ветеранами, которые внесли весомый вклад в развитие архивного дела: Русланой Ивановной Гришко, Таисой Владимировной Чубрик, Татьяной Анатольевной Рыбчинской, Лилией Федоровной Бубен, – говорит Алла Забелинская. – Сегодня штатная численность учреждения составляет 16 человек, включая 10 специалистов. В архиве работает коллектив профессионалов, достойный своих предшественников, использующий накопленный опыт и полученные знания, ответственный и любящий свое дело, идет в ногу со временем. По случаю юбилея хочу выразить искренние слова благодарности ветеранам и коллективу за ежедневный и самоотверженный труд. От всей души желаю успехов, творческих инициатив и профессиональных достижений, оптимизма и хорошего настроения, крепкого здоровья, счастья и благополучия!