До дня Великой
Победы осталось

Какие документы необходимо хранить, а от каких можно избавиться: советы адвоката

Какие документы необходимо хранить, а от каких можно избавиться: советы адвоката

26 января 2026
Адвокат Минской государственной коллегии адвокатов Инесса Ловягина в проекте «Надо знать» на БелТА напомнила белорусам, какие категории документов надо хранить и как долго, а также как правильно уничтожить деловые бумаги, чтобы не произошла утечка персональных данных.

Хранить нельзя потерять

Юрист напомнила, что хранить и брать с собой при различных жизненных обстоятельствах, например, переезде или смене работы, необходимо паспорт либо заменяющий его документ.

Все личные документы хранятся постоянно. К ним относят:

свидетельство о рождении;
свидетельство о регистрации брака и о его расторжении;
документы о смене фамилии;
военный билет и другие личные документы.
Нельзя избавляться от документов о получении образования, включая школьный аттестат, а также от официальных бумаг, которые подтверждают наличие льгот.

Бережно стоит отнестись к правоустанавливающим документам на имущество. В их число входят:

свидетельство о праве собственности;
свидетельство о праве на наследство;
договоры купли-продажи;
брачные договоры и другие юридически значимые бумаги.
Утрата таких бумаг может привести к серьезным проблемам при оформлении сделок или защите прав.

От каких документов можно избавиться?

Длительного хранения не требуют некоторые категории документов, с которыми можно легко попрощаться. Среди них:

просроченные долговые расписки;
доверенности с истекшим сроком действия;
медицинские справки и иные временные документы.
Каким способом избавляться от ненужных документов

Ненужные бумаги можно просто выбросить. Но мусорное ведро – не лучший вариант для утилизации.

– Перед этим лучше порвать документы на мелкие кусочки или сжечь, чтобы не произошла утечка персональных данных или другой информации, нежелательной к распространению, – порекомендовала адвокат.

Инесса Ловягина обратила внимание, что некоторые документы не нужно хранить вечно, но и не стоит спешить выбрасывать. Например, квитанцию об оплате ЖКУ – на нее можно ссылаться в случае возникновения спора. Срок исковой давности по таким документам составляет 3 года, поэтому в течение этого времени бумаги лучше приберечь.

1prof.by