Рассказываем, какие нотариальные действия можно совершать удаленно | Общество

Сейчас в Республике Беларусь реальной стала возможность обращения за совершением нотариальных действий дистанционно, без личного визита к нотариусу. Это дает доступность, экономию времени и безопасность. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами отдаленно, закреплены в ст. 591 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. №305-3 «О нотариате и нотариальной деятельности».

Удаленно можно совершить 11 нотариальных действий:

– свидетельство о праве на наследство;

– выдача свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитые супругами в период брака;

– выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве; проверка верности перевода документов с одного языка на другие;

– принятие в депозит нотариуса денег в белорусских рублях и иностранной валюте и ценных бумаг;

– исполнение исполнительных надписей;

– установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и отчества гражданина;

– хранение электронных документов;

– обеспечение доказательств (в части обеспечения доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет);

– выдача распоряжения о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя;

– выдача свидетельства о свидетельстве полномочий исполнителя завещания.

Совершение нотариальных действий отдаленно осуществляется нотариусами Республики Беларусь по заявлению граждан и представителей юридических лиц, которое может подать тремя способами: личной подачей, направлением по почте, направлением в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов Белорусской нотариальной палаты (далее – БНП) – через Личный кабинет пользователя на электронном портале БНП.

По заявлениям о совершении нотариального действия, направленным через Личный кабинет, могут быть совершены следующие нотариальные действия: свидетельство верности перевода документов с одного языка на другой; совершение исполнительных надписей; установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, смены фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя; принятие на хранение электронных документов; обеспечение доказательств (в части обеспечения доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет); выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса.

Для использования такой возможности необходимо один раз обратиться к любому нотариусу Республики Беларусь для создания Личного кабинета и получения учетных данных пользователя. После этого у заявителей есть возможность обратиться к нотариусам за совершением нотариальных действий, не покидая свой дом или рабочее место. Такой способ взаимодействия с нотариусами подходит лицам, имеющим электронную цифровую подпись, так как заявление на совершение нотариального действия удаленно и другие прилагаемые к нему документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

Электронный нотариат – это удобный, но строго ограниченный инструмент для совершения конкретных нотариальных действий. Электронный нотариат не заменяет традиционный, а дополняет его, предоставляет гражданам и бизнесу актуальный и удобный способ взаимодействия с нотариусами, который, безусловно, имеет перспективы для развития.

Ольга Масло, нотариус Гродненского нотариального округа