О порядке запроса и получения характеристики

29 ноября 2024 177

Частью 2 п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 N 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организации» (далее - Декрет №5) установлена обязанность нанимателя при приеме на работу работника в государственные органы, иные государственные организации, а также организации, более 50 процентов акций (долей в уставном фонде) которых находится в государственной собственности (далее - государственная организация), если иное не установлено законодательными актами, запрашивать, в частности:

- характеристику с предыдущего места его работы;

- характеристику из государственной организации, являвшейся местом его работы в течение предшествующих пяти лет. В случае если таким местом работы являлось несколько государственных организаций, характеристика запрашивается по последнему из них.

Наниматель не обязан запрашивать характеристику в следующих случаях:

1) предыдущее место работы находится в иностранном государстве. Не нужно направлять запрос о выдаче характеристики бывшему нанимателю, который находится не в Беларуси;

2) у работника ранее не было трудовых отношений. Например, ранее только учился или работал на основании гражданско-правового договора. Нет оснований запрашивать характеристику в учреждении образования. Оно не обязано выдавать характеристику на студента (выпускника);

3) при трудоустройстве к прежнему нанимателю, если после увольнения от него работник не трудился у другого нанимателя;

4) при внутреннем совместительстве.

Запрос на выдачу характеристики рекомендуется направлять через систему межведомственного документооборота (СМДО) или заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволяет отследить, когда получен запрос. Также целесообразно связаться, например, по телефону с организацией, в которую направлен запрос.

Запрос можно направить обычным не заказным письмом. Это не нарушение, но в этом случае нельзя отследить, когда запрос был получен.

Срок выдачи характеристики - 7 календарных дней. Он начинает исчисляться со следующего дня после поступления соответствующего запроса (ч. 1 п. 11 Декрета N 5).

Требование о выдаче характеристики в форме, установленной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2021г. N 585 «О форме характеристики», в 7-дневный срок при поступлении такого запроса распространяется на всех нанимателей независимо от формы собственности.

Рассмотрим несколько ситуаций, когда у нанимателя могут возникнуть сомнения, обязан ли он выдать характеристику и что в ней указать:

1. В запросе о выдаче характеристики указана неточная информация. Например, указано не то отчество работника, не та должность, период работы. В такой ситуации целесообразно связаться по телефону с исполнителем, который направил запрос, и уточнить, есть ли ошибка. Это позволит сократить время и трудозатраты на отправление отказа и повторное рассмотрение запроса. Вместе с тем наниматель вправе отказать в выдаче характеристики по такому запросу, поскольку данные не совпадают. Нарушения в этом случае не будет.

2. Невозможно охарактеризовать работника за давностью лет и (или) ввиду короткого периода его работы. Например, работал в 2012 г. 2 месяца, нет работников, руководителей, которые могли бы предоставить информацию, необходимую для характеристики. Составить характеристику обязательно по форме, установленной постановлением Совмина N 585. В характеристике нужно заполнить каждую строку, нельзя оставлять пустые строки. Если в характеристике отражена неполная информация (заполнены не все пункты) - это нарушение. В рассматриваемой ситуации можно указать, что информация о профессиональных, деловых, моральных качествах работника отсутствует ввиду краткосрочного периода работы, отсутствия работников, которые могли дать характеристику, личное дело утрачено, например, сгорел архив. Иначе говоря, следует указать, что именно невозможно охарактеризовать, причину. Вместе с тем обязательно представить информацию, которая сохранилась у нанимателя (сведения о дисциплинарной, материальной ответственности, о членстве в профсоюзе).

Елена Будилович, главный специалист управления по труду, занятости и социальной защите Новогрудского райисполкома