К ведению плательщиков страховых взносов! Новое по заполнению документов персонифицированного учета!

К ведению плательщиков страховых взносов! Новое по заполнению документов персонифицированного учета!

К ведению плательщиков страховых взносов! Новое по заполнению документов персонифицированного учета!

02 октября 2019 1476

Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.05.2019 №4 «Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. № 10 и от 19 июня 2014 № 7», внесены изменения в Инструкции по формату документов персонифицированного учета и Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета. Постановление вступило в силу с 1 июля 2019 года.

 

С 1 октября 2019 года

планируется переход с портала Фонда версии 1.0 на портал Фонда версия 2.0, соответственно портал Фонда версии 1.0 прекращает свое действие.

Все формы документов персонифицированного учета и пояснительная записка будут подаваться плательщиками на портал Фонда 2.0 или в систему АСУ ПУ. При этом сертификаты ЭЦП, выданные органами Фонда, будут отозваны.

Прием в системе АСУ ПУ документов персонифицированного учета на бумажном носителе по-прежнему осуществляется по плательщикам со среднесписочной численностью работников до 10 человек.

В виду того, что меняются имена файлов документов персонифицированного учета и пояснительной записки, все документы должны представляться в новом формате с новым именем файла за все отчетные периоды (формы ПУ-2 за 3 квартал 2019 заполняются в новом формате начиная с 1 июля 2019 года и представляются только через портал Фонда 2.0 и АСУ ПУ).

 

Также направляем контактные данные специалистов Министерства труда и социальной защиты для получения консультации в части заполнения:

кодов должности служащего (профессии рабочего) – 203 14 70, 203 04 68;

кодов оснований увольнения и видов трудового договора             309 93 09, 309 93 11 (с 9.00 до 10.30).

 

 

Примеры заполнения сведений о приеме и увольнении формы ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) начиная с отчетного периода

3 квартал 2019 года

Пример 1. Застрахованное лицо принято на работу 15.05.2016;

05.07.2019 согласно приказу № 5-к от 04.07.2019 уволено с работы по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Так как с 01.07.2019 до даты увольнения не было изменений в части реквизитов разделов 2 и 3, в форме ПУ-2 следует заполнить 1 раздел.

1.     Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ приказа

код работы по совместительству*

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ приказа

 

 

 

 

05.07.2019

1.1[1]

04.07.2019

5-к

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

 

Пример 2. Застрахованное лицо принято на работу 01.01.2017;

05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 2-к переведено на должность бухгалтера;

05.07.2019 присвоена вторая квалификационная категория согласно приказу от 05.07.2019 № 3-к;

25.09.2019 уволено с работы по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 7-к.

В форме ПУ-2 за 3 квартал 2019 года следует заполнить разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется.

1.     Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ приказа

код работы по совместительству*

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ приказа

 

 

 

 

25.09.2019

1.1

24.09.2019

7-к

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

№ при-каза

дата

приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

№ при-каза

дата

присвоения

2411-003-02-2-00

05.07.2019

2-к

05.07.2019

01

05.07.2019

3-к

05.07.2019

Пример 3. Застрахованное лицо работает у работодателя по основному месту работы с 01.01.2019;

05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 5-к принято на работу уборщиком помещений (служебных) на условиях внутреннего совместительства.

В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ приказа

дата увольнения с работы

код основания увольне-ния с работы

дата приказа

№ приказа

9112-001-01-1-00

 

05.07.2019

05.07.2019

5-к

 

 

 

 

 

Пример 4. Застрахованное лицо работает у работодателя с 01.01.2019;

12.08.2019 согласно приказу от 12.08.2019 № 8-к присвоена третья квалификационная категория бухгалтера.

В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 2, разделы 1 и 3 не заполняются.

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

№ при-каза

дата

приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

№ при-каза

дата

присвоения

2411-003-02-3-00

 

 

 

 

12.08.2019

8-к

12.08.2019

 


Пример 5. Застрахованное лицо работает у работодателя с 15.01.2019;

01.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 10-к переведено на должность бухгалтера,

15.08.2019 согласно приказу от 15.08.2019 № 13-к присвоена третья квалификационная категория,

02.09.2019 принято на работу на условиях внутреннего совместительства на должность тарификатора согласно приказу от 02.09.2019 № 15-к,

25.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 20-к.

26.09.2019 согласно приказу от 26.09.2019 № 21-к застрахованное лицо принимается на работу по должности, по которой он работал на условиях внутреннего совместительства (тарификатор).

Форму ПУ-2 следует заполнить:

1.     Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ приказа

код работы по совместительству*

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ приказа

 

 

 

 

25.09.2019

1.1

24.09.2019

20-к

26.09.2019

26.09.2019

21-к

0

 

 

 

 

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

№ прика-за

дата

приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

№ приказа

дата

присвоения

2411-003-02-2-00

01.07.2019

10-к

01.07.2019

01

 

 

 

2411-003-02-3-00

 

 

 

 

15.08.2019

13-к

15.08.2019

4311-004-02-0-00

26.09.2019

21-к

26.09.2019

01

 

 

 

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ приказа

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ приказа

4311-004-02-0-00

02.09.2019

02.09.2019

15-к

25.09.2019

1.1

24.09.2019

20-к

 

Пример 6.

01.07.2019 застрахованное лицо принято на работу согласно приказу от 01.07.2019 № 3-к на должность бухгалтера,

13.08.2019 согласно приказу от 13.08.2019 № 5-к принято на условиях внутреннего совместительства на должность уборщика помещений (служебных),

13.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 12.09.2019 № 7-к,

14.09.2019 принято на работу согласно приказу от 14.09.2019 № 8-к на условиях внешнего совместительства на должность, по которой застрахованное лицо работало на условиях внутреннего совместительства.

Форму ПУ-2 следует заполнить:

1.     Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ прика-за

код работы по совместительству*

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ приказа

01.07.2019

01.07.2019

3-к

0

13.09.2019

1.1

12.09.2019

7-к

14.09.2019

14.09.2019

8-к

1

 

 

 

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

приказа

дата

приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

№ приказа

дата

присвоения

2411-003-02-3-00

01.07.2019

3-к

01.07.2019

01

 

 

 

9112-001-01-1-00

14.09.2019

8-к

14.09.2019

01

 

 

 

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ приказа

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ прика-за

9112-001-01-1-00

13.08.2019

13.08.2019

5-к

13.09.2019

1.1

12.09.2019

7-к

 


Пример 7.

05.07.2019 застрахованное лицо принято на работу согласно приказу от 05.07.2019 № 5-к на должность бухгалтера второй квалификационной категории,

15.07.2019 согласно приказу от 15.07.2019 № 7-к присвоена третья квалификационная категория,

19.08.019 согласно приказу от 16.08.2019 № 9-к переведено на должность главного бухгалтера,

18.09.2019 согласно приказу от 17.09.2019 № 10-к по соглашению сторон уволено с работы.

В форме ПУ-2 заполняются 1 и 2 разделы, раздел 3 не заполняется.

1.     Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ приказа

код работы по совместительству*

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ приказа

05.07.2019

05.07.2019

5-к

0

18.09.2019

1.1

17.09.2019

10-к

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

№ при-каза

дата

приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

№ при-каза

дата

присвоения

2411-003-02-2-00

05.07.2019

5-к

05.07.2019

01

 

 

 

2411-003-02-3-00

 

 

 

 

15.07.2019

7-к

15.07.2019

1211-002-02-0-00

16.08.2019

9-к

19.08.2019

01

 

 

 

 

Пример 8. Застрахованное лицо принято на работу 14.03.2019,

01.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 15-к переведено на должность бухгалтера второй квалификационной категории,

01.09.2019 согласно приказу от 01.09.2019 № 26-к переведено на должность главного бухгалтера.

В форме ПУ-2 заполняется раздел 2, разделы 1 и 3 не заполняются.

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

№ при-каза

дата

приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

№ при-каза

дата

присвоения

2411-003-02-2-00

01.07.2019

15-к

01.07.2019

01

 

 

 

1211-002-02-0-00

01.09.2019

26-к

01.09.2019

01

 

 

 

 

Пример 9. Застрахованное лицо принято на работу 01.06.2019,

10.07.2019 согласно приказу от 10.07.2019 № 18-к присвоена вторая квалификационная категория по должности бухгалтера,

25.07.2019 согласно приказу от 25.07.2019 № 25-к переведено на должность главного бухгалтера,

12.08.2019 согласно приказу от 12.08.2019 № 25-к принято на работу на условиях внутреннего совместительства на должность уборщика помещений (служебных),

27.09.2019 уволено по соглашению сторон с основного места работы и с работы по совместительству согласно приказу от 26.09.2019 № 30-к.

Форму ПУ-2 следует заполнить.

 

1.     Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ прика-за

код работы по совместительству*

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ приказа

 

 

 

 

27.09.2019

1.1

26.09.2019

30-к

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

приказа

дата

приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

№ приказа

дата

присвоения

2411-003-02-2-00

 

 

 

 

10.07.2019

18-к

10.07.2019

1211-002-02-0-00

25.07.2019

25-к

25.07.2019

01

 

 

 

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ приказа

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ прика-за

9112-001-01-1-00

12.08.2019

12.08.2019

25-к

27.09.2019

1.1

26.09.2019

30-к

 


Пример 10. Застрахованное лицо работает у работодателя с 25.05.2019,

10.07.2019 принято на работу на условиях внутреннего совместительства согласно приказу от 10.07.2019 № 8-к на должность уборщика помещений (служебных).

В форме ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ приказа

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ прика-за

9112-001-01-1-00

10.07.2019

10.07.2019

8-к

 

 

 

 

 

Пример 11. Застрахованное лицо, работавшее у работодателя по основному месту работы и на условиях внутреннего совместительства с 04.04.2019, уволено с работы совместительству 02.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 13-к. В форме ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ приказа

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ прика-за

9112-001-01-0-00

 

 

 

02.07.2019

1.1

01.07.2019

13-к

Пример 12. Застрахованное лицо работает у работодателя на условиях внешнего совместительства с 10.05.2019,

01.07.2019 согласно приказу от 28.06.2019 № 115-к увольняется с работы,

02.07.2019 согласно приказу от 02.07.2019 № 116-к принимается на работу к тому же работодателю на должность бухгалтера второй квалификационной категории.

В форме ПУ-2 следует заполнить разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется.

1.     Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема на работу

дата приказа

№ прика-за

код работы по совместительству*

дата увольнения с работы

код основания увольнения с работы

дата приказа

№ приказа

 

 

 

 

01.07.2019

1.1

28.06.2019

115-к

02.07.2019

02.07.2019

116-к

0

 

 

 

 

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

приказа

дата

приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

№ приказа

дата

присвоения

2411-003-02-2-00

02.07.2019

116-к

02.07.2019

01

 

 

 

 

Новогрудский районный отдел

Гродненского областного управления

Фонда социальной защиты населения




[1] Код основания увольнения заполняется согласно приложению 6 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 19 июня     2014 г. № 7